Auch komplexe Projekte leicht automatisiert

Wer an Projekten arbeitet, für den ist kein Auftrag wie der andere. Automatisierung ist also unmöglich? Ganz und gar nicht. Denn mit dem Modul "Zusammengestellte Projekte" von Profitplus just gibt Ihnen ein Werkzeug an die Hand, mit dem Sie perfekt verfolgen können, welche Materialien und Arbeiten in ein Projekt geflossen sind. So wissen Sie immer über das Budget, den Status und den Fortschritt eines jeden Projekts Bescheid.

Die Unternehmenssoftware von ProfitPlus ist mehr als nur ein weiteres ERP-Paket. Sie bündelt alle Ihre Prozesse in einer umfassenden Software. Von der Auftragserfassung über die Produktion und den Versand bis hin zur Buchhaltung. Auch wer projektbezogen organisiert ist, findet in dieser Software ein Werkzeug, um an Zeit, Effizienz und Genauigkeit zu gewinnen. Denn das Modul 'Verbundprojekte' wurde genau für diesen Zweck entwickelt. "Der Bedarf an der Automatisierung von Verwaltungsprozessen ist vielleicht noch höher bei denjenigen, die zum Beispiel Reparaturen oder Anpassungen an Maschinen vornehmen. Dabei handelt es sich immer um einmalige Projekte, weshalb es umso wichtiger ist, einen guten Überblick über die Produktion zu behalten", sagt Wouter Fonteyn, Leiter Vertrieb & Marketing beim Softwarehaus in Kortrijk.

Über das Modul 'Zusammengestellte Projekte' können Sie in ProfitPlus eine Projektstruktur aufbauen. Bereits in der Vorbereitungsphase können Sie die gewünschten Lieferungen damit verknüpfen, sowohl in Bezug auf Material als auch auf Stunden. "Ein ideales Werkzeug, um das Projekt so korrekt wie möglich abzuschätzen, zu kalkulieren und von dort aus mehrere Angebote und Aufträge zu simulieren, zu erstellen und an den Kunden zu senden", erklärt Wouter. Auch nachdem der Kunde Ihr Angebot bestätigt hat, sind eine einfache Nachverfolgung und Transparenz gewährleistet. "Je nach Projektstruktur können dann die verbrauchten Materialien und Stunden für das Projekt registriert werden. Nach der Registrierung folgt ein weiterer Schritt, um festzulegen, was auf der Rechnung erscheinen darf und was nicht. Auf diese Weise behalten Sie jederzeit den Überblick", so Wouter abschließend.